Vacature deskundige Burgerzaken Stad Tielt

Stad Tielt is volop in beweging en is zoek naar een deskundige Burgerzaken.

Als deskundige Burgerzaken maak je deel uit van een enthousiast team onder leiding van de coördinator Burgerzaken en focus je vooral op vreemdelingenzaken. 

Je verwerkt vertrouwelijke informatie met zorg en zet je administratieve en communicatieve vaardigheden dagelijks in om burgers optimaal te ondersteunen. Interesse in deze gevarieerde functie? 

Wat houdt de functie in?

De afdeling Mens bestaat uit de diensten Buitenschoolse kinderopvang, Maatschappelijke zorg & welzijn, de Sociale dienst en de dienst Burgerzaken. In de afdeling Mens wordt de burger- en mensgerichte dienstverlening die lokaal bestuur Tielt aan haar inwoners aanbiedt georganiseerd. 

De dienst Burgerzaken heeft als taak iedere burger zonder onderscheid de dienstverlening te garanderen die voldoet aan de wettelijke en administratieve bepalingen met betrekking tot hun dagelijks leven als inwoner van de stad.   

Je voelt de stad goed aan en bouwt verder op het DNA dat het bestuur typeert. Je zorgt ervoor dat de stad haar ambities waarmaakt en stemt deze af op de noden van de burgers. Je werkt samen met een beperkt team van enthousiaste en getalenteerde medewerkers. Je staat hierbij onder de directe leiding van de coördinator Burgerzaken.  

De volledige functiebeschrijving vind je als bijlage bij dit vacaturebericht.

• Administratie
  Uitvoeren van administratieve handelingen en administratieve ondersteuning bieden aan de dienst.
• Voorbereiding bestuursorganen
  Voorbereiding van dossiers en agendapunten voor de bestuursorganen.
• Specifieke taken en verantwoordelijkheden burgerzaken
  Je volgt specifieke taken en verantwoordelijkheden eigen aan de dienst op met als doel de burgers een vlotte en correcte dienstverlening te bieden zodat wordt voldaan aan de wettelijke en gemeentelijke administratieve bepalingen m.b.t. het dagelijks leven als bewoner van de gemeente. 
• Interne en externe communicatie
  Instaan voor een open externe communicatie met het oog op een goede communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden. Instaan voor een open interne communicatie naar medewerkers, het afdelingshoofd, de algemeen directeur, de collega’s van andere diensten en het bestuur
• Wetgeving en regelgeving
  Zich op de hoogte houden van de algemene regelgeving en grondige kennis van de specifieke wetgeving in verband met de afdelingen.

Welk profiel zoeken we?

Je bent een teamplayer en focust op wat mensen en collega’s verbindt. Je kijkt ook voorbij de gemeentegrenzen door in te zetten op samenwerkingsverbanden. Je bent mensgericht, inspireert en gaat gericht op zoek naar kansen om te vernieuwen en te verbeteren. Je bent tegelijk ook resultaatgericht. In dit hele proces blijf je natuurlijk bovenal jezelf, en is er vanuit onze gemeente alle ruimte om je eigen inbreng, kwaliteiten en ambities kwijt te kunnen. 

Droom je ervan om je in te zetten binnen een dynamische organisatie en zo het verschil te maken voor alle – ook toekomstige- burgers én medewerkers? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voorwaarden

• In het bezit zijn van een diploma dat toegang geeft tot niveau B (bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs).  
• In het bezit zijn van een B-rijbewijs.
• Voor alle algemene toelatingsvoorwaarden: zie infobundel bij het vacaturebericht.

Wat bieden wij jou aan?

• Een voltijdse (38/38) tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur.
• Verloning volgens salarisschaal B1-B3.
• Overname anciënniteit relevante werkervaring.
• Maaltijdcheques (€ 8 / gewerkte dag)
• Ecocheques (€ 200 / jaar voor een voltijdse en volledige tewerkstelling, pro rata berekening)
• Maximale fietsvergoeding € 0,36 / km
• Terugbetaling openbaar vervoer
• Gratis hospitalisatieverzekering (met gunstige aansluitingsvoorwaarden voor jouw gezinsleden)
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler 3%
• Gunstige verlofregeling
• Loopbaangerichte opleidingen
• Pluspas (diverse kortingen via GSD-V)
• Teambuildings- en personeelsactiviteiten (personeelsreis, teambuilding, feestelijkheden, appreciaties en acties …)
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde.
• Er wordt een wervingsreserve van 1 jaar, verlengbaar tot 5 jaar, aangelegd zodat je ook op langere termijn kans maakt op een job.

Hoe solliciteren?

Solliciteer tegen uiterlijk 04/01/2026.

Online via het onderstaande sollicitatieformulier.

Bezorg ons steeds de nodige bijlagen:

• Cv
• Motivatiebrief
• Kopie van diploma
• Recent uittreksel uit het strafregister (attest goed gedrag en zeden, jonger dan 3 maand)
• Kopie van je rijbewijs

Heb je nog vragen of twijfel je om te solliciteren?

Wij beantwoorden graag je vragen i.v.m. deze sollicitatie. Neem gerust contact op met onze dienst HR & loopbaanbeheer. Dat kan op het nummer 051 82 66 20 of via personeelsdienst@tielt.be.

We kijken er naar uit jou te ontmoeten!