Administratief medewerker Financiën Stad Tielt

Ben je geboeid door de werking van een openbaar bestuur en werk je graag mee aan een optimale dienstverlening voor onze bewoners? Dan is een job bij ons zeker iets voor jou!

Stad Tielt is volop in beweging en is zoek naar een administratief medewerker financiën.

Voltijds - Contractueel - Onbepaalde duur - Weddeschaal C1-C3

Wat houdt de functie in?

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met cijfers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze financiële dienst zoeken wij een administratief medewerker die zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van onze financiële processen.

De financiële dienst ondersteunt zowel het financiële beleid als de operationele uitvoering. Je werkt onder leiding van de financieel directeur en staat mee in voor de correcte afhandeling van de financiële processen van de stad.

Bij de financiële dienst werk je in een team waarbij elk personeelslid specifieke taken op zich neemt, waarbij samenwerking en de doorstroom van informatie centraal staan. Enkele van deze taken zijn:

• Dagontvangsten & kasbeheer: verwerken van kasverrichtingen en kasprovisies
• Inningen: opvolging van fiscale en niet-fiscale ontvangsten, inclusief dwangbevelen en bezwaarschriften
• Boekhouding: verwerking van financiële transacties, aanrekenlijsten en kasboeken, inventarisbeheer
• Debiteuren- en crediteurenbeheer: verwerken van facturen, bestelaanvragen en betaalopdrachten
• Budgetadministratie: ondersteuning bij het opmaken en opvolgen van budgetten en subsidies
• Algemene administratie: archivering, briefwisseling, voorbereiden van beleidsdocumenten
• Interne communicatie: fungeren als aanspreekpunt binnen de dienst en samenwerking met andere stadsdiensten
• Collegiale ondersteuning: inspringen bij werkpieken of afwezigheid van collega’s

Je bent gemotiveerd om deze materie je eigen te maken en je erin te verdiepen. Opleidingskansen worden vanuit de werkgever aangeboden.

Welk profiel zoeken we?

De volledige functiebeschrijving vind je als bijlage bij dit vacaturebericht.

• Leergierig om je de materie eigen te maken
• Ervaring met financiële administratie of boekhouding is een pluspunt
• Sterk zijn in nauwkeurig en zelfstandig werken
• Discreet omgaan met informatie en dossiers
• Goed overweg kunnen met MS office en specifieke boekhoudsoftware
• Samenwerken waarbij je een vlotte informatiedoorstroom bewaakt
• Collegiaal om bij collega’s bij te springen wanneer nodig
• Minimumdiploma secundair onderwijs
• In het bezit zijn van een B-rijbewijs

Wat bieden wij jou aan?

• Een voltijdse tewerkstelling in contractueel verband voor onbepaalde duur
• Verloning volgens salarisschaal C1-C3
• Overname anciënniteit relevante werkervaring
• Maaltijdcheques (€ 8 / gewerkte dag)
• Fietsvergoeding / vergoeding openbaar vervoer
• Hospitalisatieverzekering
• Vakantiegeld en eindejaarstoelage
• Tweede pensioenpijler 3%
• Pluspas (diverse kortingen via GSD-V)
• Gunstige vakantieregeling
• Loopbaangerichte opleidingen
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie met grote maatschappelijke meerwaarde
• Er wordt een wervingsreserve aangelegd zodat je ook op langere termijn kans maakt op een job

Hoe solliciteren?

• Solliciteer tegen uiterlijk 21/06/2025.
• Online via het onderstaande sollicitatieformulier.
• Bezorg ons steeds de nodige bijlagen: CV, motivatiebrief, recent uittreksel uit het strafregister (attest goed gedrag en zeden, jonger dan 3 maand), kopie van je hoogst behaalde diploma, kopie van je rijbewijs. 

Heb je nog vragen of twijfel je om te solliciteren?

Wij beantwoorden graag je vragen i.v.m. deze sollicitatie. Neem gerust contact op met onze dienst HR & loopbaanbeheer.

We kijken er naar uit jou te ontmoeten!